글제목 :  [mtbm]내역->엑셀로 변환하기
글번호 :  7 작성자 :  관리자(admin) 작성일 :  2000.03.15 조회수 :  1421
첨부화일 :  첨부화일은 없습니다.
 

EXCEL 데이터를 내역 데이터로 변환하기

1. EXCEL 프로그램을 기동하여 변환하고자 하는 EXCEL 파일을 연다.
2. 내역프로그램을 기동하여 현장,단가체계등을 지정후 [내역입력.수정.삭제]프로그램을 작동한다.
3. [clip복사] 버튼을 눌러 작업을 시작한다.

  1. 코드.명칭.규격.단위.수량.단가 EXCEL데이타에 코드.명칭.규격...등이 모두 있을 경우
  2. 코드.명칭.규격.수량.단위.단가 ...규격.수량.단위...순으로 배열이 되어 있을 경우
  3. 명칭.규격.단위.수량.단가 코드는 없이 명칭.규격.단위...등으로  배열이 되어 있을 경우
  4. 명칭.규격.수량.단위.단가 코드는 없이 배열이 명칭.규격.수량. 단위.단가 일 경우
  5. 공종.코드.명칭.규격.단위.수량.자재단가.노무단가.경비단가  공종코드.자재코드가 모두 있고 배열이
    공종.코드.명칭.규격.단위.수량.자재단가.노무단가.경비단가 순으로 배열이 되어 있을 경우에 사용하며
    해당공종으로 내역이 복사 된다.
  6. 코드.명칭.규격.단위.수량.자재단가.노무단가.경비단가 공종코드는 없고 코드부터 있을 경우에 사용하며
    공종은 현재 화면에 있는 공종으로 지정된다.
  7. U코드.명칭.규격.단위.수량.I코드 U코드는 명칭.규격.단위는 U코드를 따르고 단가는 I코드에 있는 단가를
    적용할 경우에 사용하며 이는 단가는 I코드를 적용하며 명칭.규격.단위가 다를 경우에 사용한다.
    배열순서는 U코드.명칭.규격.단위.수량. I코드순이어야 한다.

1. 공종코드.자재코드가 없는 EXCEL 데이터 변환하기

명칭.규격.단위집 만들기

먼저 변환할 EXCEL데이타의 모든 명칭.규격.단위를 넣어서 코드를 생성해야 한다.
[화일생성]버튼을 눌러 화일을 생성한후 [단가표내용보기]버튼을 눌러 단가표 보기 화면을 띄운다.

참고 : [화일생성]을하면 이전에 만들었던 코드표는 삭제가되며 신규로 단가표화일을 만든다.
즉 [화일생성]을 하지 않으면 이전에 만든 데이타를 그대로 사용할수 있다.

( [화일생성]후 [단가표내용보기]를 한 화면)

EXCEL 프로그램을 지정하여 명칭.규격.단위 만을 범위지정을 한다음 CTRL+C를 눌러 범위를 복사한다.
(CTRL+C를 누르면 점선으로 범위를 표시해 준다.)

내역관리 시스템으로 돌아와서 [붙여넣기]버튼을 누른다. 그러면 단가표내용보기 화면에 명칭.규격.단위만 리스트에 나타난다. (가나다..순으로) 이때 동일 명칭,규격,단위는 리스트에 한번만 등록이 된다.변환하려고 하는 전체의 EXCEL 데이타의 명칭.규격.단위만을 지정하여 위의 작업을 반복한다. 그러면 명칭.규격.단위가 같은것은 제외되고 다른것만을 추가하여 명칭.규격.단위의 리스트를 만든다.

기존의 다른 현장 단가 데이터 추가 하기( MASTER BM VERSION에 따라 프로그램이 다르므로 만일 아래와 같은 화면이 나타나지 않으면 자료실에서 DOWN을 받아 프로그램을 UPGRADE를 해야 한다.)

[기존 데이터 추가]버튼을 눌러 기존의 단가 데이터를 현재의 단가표에 추가 한다.

위쪽과 같은 화면이 나타나면,[현장지정] 버튼을 눌러 현장을 선택한다. "단가표에 자료추가"는 현재 단가표보기 화면에 [현장지정]에서 지정한 현장의 코드,명칭,규격,단위를 추가한다. "자료추가 안함"은 단가표보기 화면에 자료를 추가 하지 않는다. "코드 UPDATE"는 단가표보기 화면에 데이터가 있을 경우 명칭,규격,단위가 같은 자재를 사용자가 지정한 현장의 단가표에서 코드를 찾아 입력을 해주며 "코드 UPDATE안함"은 코드를 입력해주지 않는다. 만일 EXCEL에 있는 명칭 규격 단위를 모두 단가표보기 화면에 붙여 넣기를 한후 코드자동부여를 하기 이전에 기존에 있는 현장의 단가표에 있는 코드를 사용

작성자 IP :220.85.128.130